税务
劳动合同续签：合法合规的步骤和注意事项
随着中国经济的快速发展和劳动力市场的日趋成熟，越来越多的人们开始关注如何维护自己的劳动权益，尤其是劳动合同的签订与续签。本文将研究如何在合法合规的前提下完成劳动合同的续签，同时提供一些注意事项和建议。
一、什么是劳动合同续签？
劳动合同续签指的是在劳动合同规定的期限到期之前，由用人单位和员工双方商定并签署新的劳动合同的过程。在新的合同中，双方需要对工作内容、工时、工作地点、工资、福利、保险等方面进行再次明确。
二、为什么要续签劳动合同？
劳动合同是双方平等自愿签署的重要文件，是员工享受合法权利和保障的基础。因此，及时续签劳动合同，有助于维护员工权益，夯实用人单位和员工的劳动关系以及促进双方的和谐合作。
三、劳动合同续签的前置条件
1.合法合规：用人单位和员工必须根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等相关法律规定，协商一致并签署新的劳动合同。
2.文件齐全：双方需要准备好身份证、社保卡、公积金账号、毕业证明等与劳动关系相应的材料。
3.谈判协商：在新的劳动合同中，双方需要对工作内容、工资、福利、工作时间、加班补偿等方面进行协商，以保证新合同的合法合规性。
4.缴纳社保：在合同续签前，用人单位需要在规定时间内向职工所在地社保征收部门缴纳社会保险费，确保职工福利待遇不受影响。
四、劳动合同续签的步骤
1.提前沟通：在劳动合同到期前，用人单位和员工应提前进行沟通协商，商定是否续签劳动合同。
2.签订新合同：如果双方达成一致，用人单位需要向员工发出新的劳动合同，并与员工在合法合规的情况下签署新的劳动合同。
3.备案注册：新劳动合同须报送用人单位口岸码（人社部门提供），口岸码为新一轮的“义务备案”，用人单位须在规定时间内进行备案注册。
4.基数确定：在合同续签时，用人单位和员工需要共同确认社保缴费基础。根据规定，职工的社保缴纳基数应不低于当地规定的最低工资标准。
五、劳动合同续签的注意事项
1.避免违法违规：在劳动合同续签过程中，双方必须遵守当地的《劳动法》和《劳动合同法》，协商并签署一份合法合规的劳动合同。
2.确保合同详细清晰：新的劳动合同应措辞准确，详细明确工作内容、工作地点、工资待遇、福利待遇、保险等权益，避免模糊不清引起纠纷。
3.及时提醒薪资调整：在新合同中双方应明确工作内容和待遇，并包含应涨工资、福利待遇调整的条款。
4.规范考勤和加班：用人单位应规范职工的考勤和加班补助，避免出现欠薪等不正当行为。
5.保留原归案材料：用人单位和员工应妥善保管好签订过的劳动合同及相关材料和证明文件，以备日后参考使用。
六、总结
在中国的劳动关系中，劳动合同的续签是一个极为重要的过程。在劳动合同续签之前，用人单位和员工需要尽可能充分地沟通、综合考虑，确保新的合同能遵守法律等相关规定，同时能够满足员工的工作需求和保障员工的合法权益。
